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用Word制作公文时，在设置页码、行号、字数和页眉时经常会遇到一些棘手的问题。如何调整它们与模板不同。有了这篇文章，比较它们就没有问题了。（学习资源:根据秘书等平台整理）

首先，设置页码

2012年6月，国家质检总局和国家标准化委员会联合发布了《党政机关公文格式》（以下简称《格式》），对页码的规定主要包括:

1.页码位于页面中心之外。

2.页码一般为第4个半角的阿拉伯数字，排列在公文下缘下方，数字左右各有一行字；单线距离板中心的下边缘7毫米。单页码占据右边空间，双页码占据左边空间。如果公文前面有空白页，则空白页和页码没有编号。公文附件与正文装订在一起时，页码应连续排列。

3.信函格式的第一页不显示页码。

这些规定使页码的设置变得困难，主要表现在页码的位置和空白页不显示页码。对于页码设置，请使用以下方法:

第一步:解决页码与中心的距离问题。

首先重置页眉和页脚。单击Word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“布局”，并将“页眉距边框”设置为3.7厘米，这是官方文档纸张顶部（上白边）的大小。根据文件纸张格式尺寸（210毫米×297毫米）、文件纸张顶部（上白边）尺寸（37毫米±1毫米）和版心尺寸（156毫米×225毫米）的要求，出版中心下边缘到页面下边缘的距离可计算为35毫米。为了满足页码周围的一条线距离版心下边缘7毫米的要求，“布局”应

第二步:解决插入页码的问题。

要实现页码“一般来说，阿拉伯数字在第四个半角唱，并在数字的左侧和右侧放置一条字线。”“单页码占右空格，双页码占左空格”的要求需要进行以下操作:

（1）单击Word窗口功能栏中的“文件”打开“页面设置”，在对话框中找到“布局”，在页眉和页脚中选择不同的奇偶页（因为奇数页和偶数页的页码格式不同，所以要分开设置）。

②单击Word窗口功能栏中的“插入”按钮，打开“页码”对话框，选择“对齐方式外”，打开“格式”对话框，选择数字格式为“1、2、3、…”。

（3）将光标放在第一页上，在Word窗口的功能栏中单击“查看”以打开页眉和页脚，在页脚中单击外部页码“1”，当出现文本框时，将页码“1”的字体大小更改为4号，然后在“1”的左侧和右侧输入一个字行（左右字行与页码之间的间距应保持一个半角字符），然后放置页码。

（4）按照上述方法，在第二页设置一个偶数页页脚。注意此时数字为“2”，页码文本框向左缩进一个汉字，保证左边一个汉字的距离。

第三步:解决首页或空白页不显示页码的问题。

单击Word窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“版式”，在“页眉和页脚”中选择不同的首页；单击Word窗口功能栏中的“插入”以打开页码对话框，并取消选中“主页页码”前的复选框。

要解决正式文件的空白页和页码没有编号的问题，需要进行以下操作:

①将光标放在空白页上一页的末尾。

②单击Word窗口功能栏中的“插入”打开“分隔符”，在“分节符类型”下选择并单击“下一步”。

（3）双击空白页的页码，将出现“页眉和页脚”标志。在“页眉和页脚”工具栏中找到它，然后单击“链接到上一个”。

（4）选择空白页或打印页的页码并删除。

第二，设置行数和字数

“格式”规定“一般每边22行，每行28字，版心满满”。其前提是“除另有规定外，公文格式的所有要素一般使用三号仿宋体”，因此这一规定一般只针对公文正文。

为了达到这一要求，需要进行以下操作:

单击Word窗口功能栏中的“文件”打开“页面设置”，在对话框中找到“文档网格”，单击“指定行和字符网格”，然后将每行字符设置为43，字符跨度设置为10.3磅，每页行数设置为22，跨度设置为22。

第三，删除页眉中的水平线

在操作页眉和页脚时，如果自动应用“页眉”样式，则页眉中将出现一条水平线，可以通过两种方法删除该水平线。

方法1:双击标题区域，会出现一个用于编辑标题的虚线框。选择所有页眉文本（如果没有文本，请选择Enter符号）。单击Word窗口功能栏中的“格式”，打开“边框和底纹”，将“边框”菜单下的“自定义”设置为“无”，找到右侧的“应用于”组合框，选择“打开后的段落”，单击“确定”，页眉中的水平线就会消失。

方法2:双击标题区域，将出现一个用于编辑标题的虚线框。在Word窗口的功能栏中单击“编辑”，选择“清除”，然后单击“格式”选项，页眉中的水平线将消失。

注:以上操作是基于Word2003版本的介绍。

2、Word 2013/16文档格式设定一个设定目标:

通过以下设置使普通稿件符合公文格式要求。

但是，有时现有文档已经设置了很长时间，但发现目标永远无法实现，并且每一页或每一行都不是设置的值。这是因为文档中的文本已经设置了段落格式并且没有删除，各种格式已经混在一起，这确实很难处理。

最好先创建一个空白文档，按照以下步骤设置空白文档，设置页边距、每页多少行和每行多少个字符，然后输入文本。

如果从其他文档粘贴文本，您应该选择“粘贴无格式文本”方法。

Word 2013/16文档格式设置困难；

主要是双面打印时，每页的页码设置在右边。

经过研究和实践，我们找到了设置方法。接下来，按照步骤进行扩展。

首先，设置边距

单击上方菜单栏中的“页面布局”，然后单击“页面设置”右下角的箭头按钮以打开“页面设置”对话框，单击“边距”，并根据官方文档标准中对页面中心尺寸的要求，按如下方式设置页面边距:顶部:3.7厘米，底部:3.5厘米，左侧:2.8厘米。

第二，设置字体

单击文档网络-字体设置打开字体对话框。根据公文标准中的字号要求，选择①中文字体:仿宋；②西文字体:使用中文字体；③字体大小:3号。然后单击【确定】。

第三，设置每页的行数和字符数。

返回文档网格，根据公文标准中对行数和字数的要求选择①“网格”:指定行和字符的网格，②“字符数”-每行28个，③“行数”-每页22个。然后单击【确定】。

验证是否合格。

设置完成后，点击页面布局-行号-连续，为文档添加行号，可以看到文档一页22行设置成功。然后选择一行文本并单击“审阅-字数统计”可以看到文档每行的28个字符也设置成功。

注意:

第四，设置页码

中间的页码很容易处理。当每页双面打印时，它在右侧，以便操作。

步骤1，在任何页面上，插入功能区-页码-并设置页码格式。

第二步，要点:导航到第一页，“插入”色带-页码-右边的那个，以及“普通数字3”类型。

第四步，将奇数页和偶数页设置为不同，从而将偶数页的页码设置为向左。

第五步，要点:导航到第二页并“插入”左边的功能区-页码。“普通数字1”类型。

步骤6设置页码的字体和字号。

按ESC键解除页码编辑状态。

在这一点上，它完成了

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