后勤主管如何进行后勤管理 如何做好后勤分管工作
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2024-09-10
您好,今天小编刀哥来为大家解答以上的问题 。如何做好后勤管理工作赋能,如何做好后勤管理工作相信很多小伙伴还不知道,现在就让我们一起来看看吧!
1、转载以下资料提供参考后勤管理制度 第一章总则第一条为使本集团后勤管理更加科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团经济效益,制定本制度。
2、第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、职工室、食堂及电话、手机管理等。
3、第三条本集团发展员工,均应遵守本制度各项各项
四、第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘车规则(一)凭本人上岗证明或着工作服上车,应在规定时间前到员工指定的地点 站点候车。
5、(二)员工应等车停稳西南可上、下车,不得拥挤、抢座、哄起,上车后要坐稳扶牢,如因员工本人的个人原因 责任而发生事故,公司概不负责;消毒者罚款10元。
六、(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超过10公斤的货物上车。
7、(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。
8、严禁用车上刻、划、涂、刮等小刀、指甲、指甲等尖锐物品。 写,违者罚100元。
九、(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉使晕车及身体虚弱的睡眠乘车。
10、(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。
11、(七)非 本公司员工确需乘车公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。
十二、第五条对大客车所有权的要求与奖罚 (一)大客车必须按公司的安排,定时定点接送员工,保证员工上下班不迟到。
13、(二)严格按公司规定的线路车站站点让员工上下车,不得任何 停车上下,否则给予使用权每次罚金5元。
14、(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止 带客,违章者给予所有权每人次罚金5元。
十五、(四)所有权应实现文明事故、安全驾驶,如发生事故,所有权人负责保险公司违法后不足部分
16、(五)严格执行各项交通法规,凡因违章交通部门有关规定被肇事者,所有权人应承担30%的责任。
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17、(六)公司急需用车时,所有权应随叫随到。
18、如因特殊情况属于加班的,另发给所有权加班费,临海 市内每次发给加班费10元,临海市外每次发加班费30元。
19、(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观, 确保安全转运员工。
20、(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。
21、(九)油耗实行定标准年终结计算。
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22、油标消耗为:市区、麻山车21.75公升/百公里,其他为21.6公升/百公里。
23、节省部分的60%奖给车辆,超出部分 罚款所有权40%,奖罚年终止计算、兑现。
二十四、(十)合理掌握好轮胎、消耗车辆修理等费用,控制在最低范围内,年终止,视其实际情况奖罚
25、如发现故意浪费或弄虚作假的行为,视情节轻重,收容不同程度的焚烧,情节严重者收容除名。
26、(十一)一 年内无任何责任事故未受到任何处罚的所有权,年终给予一定的奖励。
27、(十二)必须停在公司外过夜的车辆,所有权车辆由公司解决。
28、(十三)租赁的车辆须与公司填补 《用工合同》(随车工具注册登记,期满移交,缺者所有权如数赔偿)。
29、第二节小汽车的管理第六条小车队要为公司领导和 有关部门提供优质服务,树立良好的工作形象和服务意识,做到安全行车、服务周到,使领导用车时感到满意、放心;加强学习,提高驾驶技术,自觉服从领导工作分配,勤勤恳求踏实 工作;严格遵守公司班级制度,做到按时上下班,上班时不做无关的事,坚持原则,不出私车。
30、出私车者,每次奖励200元的 31、公司用车,所有权须随叫随到;同时,每次出车必须进行车辆出入登记。
32、第七条为保证正常用车,小车实行派车制度。
33、除董事长、总裁以外,公司任何个人和部门用车均需填写 《派车申请单》,由所属部门负责人或指定人签署后交小车队安排派车。
34、若事紧急或特殊情况来不及办理申请手续的,应在回公司 后一天内补填《派车申请单》。
35、若无派车单逐步自出车,视为出私车。
36、第八条及时做 做好车辆维修和保养工作,确保车况良好、车容整洁,无特殊情况,有车库车辆必须入库,不得随意停放,违者每次罚金10元。
37、车辆修理、 加油必须在公司指定地点进行(特殊车辆维修例外)。
38、出车外地发生的费用,分次单独报销,每次出车回公司后三天内必须办理手续报销手续 (每月1-5号例外),其报销单由用车部门的负责人确认、签字,否则不予报销;若董事长、总裁用车,由总裁办主任确认、签字。
< p>39、第九条严格执行好各项交通法规,确保行车安全。40、如发生交通事故,每次500元以内(包括500元)车辆不负经济责任; 500元以上的责任事故,在保险公司赔偿后,部分所有权不足的,应负1%的责任。
41、第十条违反交通管理条例的,每年累计罚款500元以内(包括500元) 元)所有权不负债;罚款超过500元以上的,所有权人应负超过部分10%的责任。
42、第十一条所有权安全文明奖。
< p>43、为鼓励所有者安全行驶、文明服务,特设立所有者安全文明奖。44、年终对所有者现有的责任事故、交通罚款、服务承诺、车辆保养、 行驶里程进行考核,考核总分为100分,满100分3000元的奖励,不足100分,则按比例计算给予奖励。
给予45、此奖项由总裁办对小车所有者
46、考核时各项指标权重为:无500元以上责任事故占50%; 2、无500元以上的收入占20%; 3、服务态度良好占10%(此项由公司各中心打分,取其加权平均分); 4、车辆保养好、车内整洁占10%。
47、5、行驶里程占10%(最高的为10%,次之9%,以此类推)。
48、第三章宿舍管理第一节守则第十二条各厂车不可送达的镇职工、特殊工种(经领导批准),可布置职工集体宿舍,且每人每月缴纳10 元住宿费。
49、中层管理人员可安排公司住房一间,且每人每月征收30元的住宿费,副厂长级以上干部可享受免月租住房一间。
50、住宿人员水、电费自理。
51、符合条件的职工入住公司宿舍时,必须到后勤处办理入住手续。
52、 第十三条 住宿员工及家属应保持宿舍区的清洁、卫生,做到无垃圾,不随地吐痰,严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。
53、不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物,不得在划线区外摆放车辆。
54、 第十四条 爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施,如造成损坏,须照价赔偿;平时要节约用水、用电。
55、 第十五条 随时做好防火、防盗、防爆工作,及时排除隐患;宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器;严禁私接电路。
56、 第十六条 宿舍内做到安定团结,不打架,不骂人,宿舍内不得留宿他人或亲友,确需留宿的,须在门卫处登记;不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。
57、 第十七条 宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音,电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影响他人休息。
58、 第十八条 住宿员工在房位分配定位后,个人不得将钥匙转借给他人使用,也不得任意调换,如有特殊情况需调换,须经后勤处同意后方可。
59、如擅自离厂五天,公司将对房位另作安排,责任自负。
60、 第十九条 全体住宿人员必须无条件配合后勤处对宿舍区的检查工作,服从管理、派遣与监督,不得拒绝和阻拦。
61、 第二十条 职工在离职时应到后勤处办理退房手续。
62、 第二节 套 房 第二十一条 凡住公司套房的员工(包括家属)严格遵守用水规定,不得到集体宿舍区公用水槽用水,不得到公司开水桶处打开水。
63、 第二十二条 套房宿舍楼的公共楼梯通道由各单元住户轮流清扫,确保公共楼道的清洁卫生。
64、 第二十三条 严禁在无安全栏架的阳台栏杆上放置花盆等物品,以免砸伤他人。
65、 第二十四条 宿舍区内严禁饲养禽、畜。
66、 第三节 集体宿舍 第二十五条 经常保持宿舍前水槽清洁,不准向槽内投脏物,确保水槽畅通。
67、 第二十六条 住宿人员要及时关窗锁门,保管好私有财物,属保管不慎而丢失的责任自负。
68、 第二十七条 宿舍内不得存放易燃、易爆等危险品,禁止使用煤气灶和电炉。
69、 第二十八条 宿舍内不得长时间接待来客或接待异性客人。
70、男、女职工按划分区域住宿,不得越区进入异性宿舍内逗留、住宿。
71、患有传染病或有不良嗜好习惯者,一律不准住宿。
72、 第二十九条 晚上10:30前必须熄灯,熄灯后不得影响他人休息。
73、 第三十条 室内成员如擅自发生变更,同室的成员都应及时主动向后勤处反映情况。
74、 第三十一条 卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻,应经常保持公共场所的清洁卫生。
75、 第三十二条 清厕人员做好厕所的卫生保洁工作,并定期进行消毒。
76、 第四节 租房管理 第三十三条 员工租住公司的房屋,统一到后勤部签订租房协议,每月在工资中扣除租金及水电费。
77、租期满后到后勤部办理续租或退房手续。
78、 第三十四条 租户不得损坏住房内的各种设施,如有损坏(人力不可抗拒外),由本人负责修理。
79、租期满后保持住房内各种设施完好,如有损坏,按价赔偿。
80、 第五节 浴室管理 第三十五条 入浴应自觉遵守浴室管理制度,严格按先后顺序入室洗浴。
81、第三十六条入浴必须带齐本人上岗证及“浴票”方可进室洗澡(临时上岗证无效);上岗证及“浴票”不得转借他人使用。
82、第三十七条温泉者必须爱护公物,注意保持浴室清洁。
83、第三十八条管理员应文明待人,须维护好浴室
84、第三十九条管理员服装做好存放箱设施的提前和预付工作;管理好仓库内的所有设施。
85、第四十条 条管理员须做好浴室的清洁卫生工作,确保浴室整洁。
第八十六条、第六节处罚则第四十一条,违反上述规定者罚款10元至20元。
>87、第四十二条集体宿舍如使用煤气灶、电炉,除没收器具外,罚款100元。
88、第四十三条如有家具行为,经查实 后,除以退还赃物外,给予罚款一十分的处罚,情节严重的开除出厂或移交司法机关依法处理。
89、第四章医务室管理第四十四条医务室工作 人员树立为顾客服务的思想。
90、第四十五条交接班时要认真做好交接班手续(卫生、现金、应收账款以及发票)。
91、严格遵守请假制度,职工室负责人向总裁办请假,其余工作人员向职工室负责人请假。
92、上班时间如有公事外出,必须填写好外出登记 表。
93、第四十六条药品的进购药品。
94、医务室需进购药品,负责人先做好询价工作,然后将购药 申请单和价格表交总裁办,由总裁办审查后购药,医务室负责人以及入库人员做好药品入库清点工作,并在进货清单及发票上签字。
95 、无少量药品不得入库,违者责任自负并处以100元追究。
96、第四十七条销售药价由工人室会同总裁办共同商定,并及时通知有关财务人员
97、第四十八条医务室的具体操作必须严格、规范,杜绝发生医疗事故,按上级卫生部门的要求,做好各项医务室工作。
< p>98、第四十九条上班室做到一病一处方,主诊医生所开处方须一式二份,经患者签字后,一份留存,一份交账。99、空白处总裁办登记领取,不得缺号。
100、第五十条医务室实行药品与帐款分开管理。
101、帐款由财务 中心统一管理,药品由医务室负责管理。
102、医务室的药品、处方、现金须一致,每月进行盘点,如发生药品、现金确定,则医生与各负 50%的责任,并在其工资中城镇。
103、第五十一个职工室不得使用过渡、无量的药品,对此类药品及时清理并上报。
104、批量医疗器械使用后须按规定,违者责任自负。
105、第五十二条员工就医取药不能欠费(工伤等特殊情况例外), 如发生欠费,应由值班者自行掏收。
106、第五十三条搞好医务室的清洁卫生工作,每天小扫一次,每周大扫一次。
>107、第五十五条公司将不定期对员工室的各项工作情况进行考评。
108、第五十五条员工要严格遵守公司 规定的用餐时间,用餐买菜要自觉排队,文明小区,不得排队、挤闹、起哄,违规者罚扣50元,情节严重者将开除出厂。
109、第五十六
110、第五十七条就员工一律服从食堂管理和监督,爱护公物,不得把餐具带 出食堂或占为己有,违者罚款50元,情节严重者开除出厂。
111、对损坏各类公物者,要照价赔偿。
112、第五十八条食堂饮食计划进行采购,严禁采购腐烂、变质食品, 防止食物中毒。
113、坚持竣工验收制度,认真做好成本统计。
114、第五十九条食堂要按时开饭,认真做好职工就餐登记或打卡 工作,做到日清月结,帐目相符。
115、第六十条食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配,品种力求多样化;提高烹饪调技术,改善员工伙食。< /p>
116、对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的,须提前预约或通知,保证供应。
117、第六十一条食堂做好各 项卫生工作:做到餐具、炊具洗刷干净,餐具每餐消毒;食堂内外环境每天清扫,每周一次大扫除;食堂工作人员必须穿着整洁,搞好个人卫生。
118、炊事 人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。
119、第六十二条要做好安全工作。
120、使用炊具 严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带相关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生;下班前要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。 /p>
121、管理人员要经常督促、检查,做好防御防盗工作。
122、第十三条 遵守制度,树立为生产第一线服务的思想,努力奋斗
123、第六章电话、手机管理第六十四条集团内每部电话落实话到人,实行密码管理,密码专人使用,公务话费实报实销;私 话自负。
124、如有私话隐匿或盗用密码者,除从工资中的全部费用外,并按照情节轻重收纳50元的罚款,屡教不改者按公司相关制度从严处理
125、第六十五条直拨电话、传真机由所属部门负责管理,任何人不得拨打私人电话,违者,家乡拨所电话费,罚款50元,屡教不改者按公司 相关制度从严处理。
126、第六十六条新建固定电话、商务电话、宽带,必须经过部门领导审定,不得自行安装。
127、第六十六条 十七条公司管理人员自行配备手机,并主动加入集团虚拟网。
128、上班时间不得设置关机、呼叫转移或不接听电话,违者每次罚金50元,三次以上奖励 通报批评,并取消话费报销资格。
129、不得以欠费、手机电量不足、手机损坏、外出忘记带手机等为理由拒绝接听电话。
130 、各部门相关负责人需保持每天24小时不关机。
131、第六十八条管理人员如需办理包月送手机,必须先经过部门领导同意,由部门领导报董事长 、总裁批准,经批准后统一办理,不得自行办理。
132、包月期限内手机损坏或损失的责任自负。
133、包月期限未满离境, 手机话费由公司账户付费的管理人员负责,需主动办理账户变更、续付押金、关系转移等手续,如未办理,在其工资中账户相关费用。
134、其他手机付费 的管理人员,由本人存足差额话费及押金,并办理关系转移等手续。
135、如未办理,在其工资中居住相关费用。
136 、第十九条手机话费管理:副总裁以上管理人员每月话费在400元内实报实销,401-600元内按四川的90%给予报销,超601元-1000元,按中部的70%给予报销 报销,1000元以上不予报销。
137、四、五级管理人员每月话费在250元内实报实销,251-500元内按县级的90%给予报销,501-1000元 按中部地区的50%给予报销,1000元以上不予报销。
138、六、七级管理人员150元/月,八、九级管理人员100元/月,特级办事员50元/月。
139、另根据不同 的工作性质和岗位需求,经董事长、总裁批准,对部分管理人员的话费给予适当调整。
140、第七十条如因工作需要出现话费数量增加的,由本人提出 申请,并附前3个月的通话记录,经本部门领导同意,报董事长、总裁批准后,给予相应增加其报销金额或报销金额。
141、第七十一条 管理人员因出差(如省内外、国外)产生话费增加的,以当月通话记录相同,公话全报,私话自负。
142、第七十二条管理人员需 办理手机号码由公司银行帐户方式付费的,必须经过董事长、总裁同意签字后方可办理,只限定一个手机号码。
143、注册即终止公司银行帐户方式付费。
>144、第七十三条新聘管理人员,由各部门领导根据其战备级别,核定报销限额及入职月份,由总裁办人员办理话费报销手续。
145 、第七十四条话费报销以单一手机号码为准,不得间隔更换手机号码,以当月“中国移动”、“中国联通”时费专用发票正式为依据,隔月不予办理。
< p>146、第七十五条手机虚拟网管理:公司上下员工享受一个入网号码及相关优惠政策,加入虚拟网时认真填写入网登记表,必须做到手机号码与本人身份证相符。147、如有更换号码,请先取消原号码。
148、网内用户不得无故拨打他人电话,违者,取消入网资格,并按公司相关制度从
149、第七章附则第七十六条本制度由总统办拟订,经总统办公会核准后公布实施。
150、第七十条 七原条制度如与本制度相抵触,按本制度执行。
151、第七十八条本制度由总裁办公室负责解释。
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