1.在选项卡上找到[文件],并在新弹出的页面上选择[打印]。

指定要打印的份数。

2.选择一个可用的打印机(当计算机连接到打印机时，我们可以看到打印机处于“就绪”状态，如下图所示)。

对于已经做好的PPT幻灯片，我们一般会在打印前提前预览打印效果，避免不必要的麻烦。然后我们需要设置幻灯片的打印效果。下面是一些常见的PPT幻灯片打印效果设置技巧。

问题1:一页要打印多少PPT？

通常在商务场合打印PPT文档时，单页A4纸打印1/2/4 PPT为宜。

如果增加单张纸的ppt打印数量，容易导致ppt文字显示不清晰的问题，影响观看效果。

问题二:如何解决一张A4纸上打印多页PPT时间隔大的问题？

在一张A4纸上打印多页ppt时，我们需要适当缩小PPT的间隔。为了获得更好的展示效果，ppt的打印方向需要做相应的调整。其中，打印的ppt为1、4张/页时，打印方式为横向；2张/页，打印模式为纵向。

边肖还建议勾选“根据纸张调整大小”，进一步减少ppt的间隔，提高展示效果；勾选“带边框的幻灯片”，可以用来辅助ppt内容的框定，方便查看。

另外，PPT转换成PDF时，可以进一步压缩空白，效果相当明显。

问题3:如何设置3:ppt幻灯片只打印需要的页面？如何设置ppt幻灯片只打印需要的页面？Ppt幻灯片只想打印比较重要的页面，不想打印不重要的页面，浪费纸张，但是怎么才能只打印自己需要的ppt页面呢？请看下面的详细内容。

依次选择“打印”-“设置”选项，将“打印所有幻灯片”切换到“自定义范围”。如果你在打几页，依次输入页数，用逗号和间隔页。比如第1页，第3页，第5页，第6页，直接输入“1，3，5，6”就可以了。如果要打印一些连续的页面，比如3到8页，那么输入“3-8”字样。

问题4:彩色PPT遇到黑白打印机怎么办？

单击“文件”窗口中间窗格中的“颜色”按钮，并在下拉列表中选择“灰度”选项。在右窗格中，您可以预览设置的灰度模式的打印效果。

"颜色"按钮下拉列表中，通常有"彩色"、"灰色"、"纯黑和纯白"三个选项。当选择“颜色”选项时，幻灯片以彩色打印；当选择“灰度”选项时，幻灯片将以不同的灰度效果打印；选择“纯黑白”选项时，幻灯片将以黑白打印，在打印机无法实现灰度打印功能时，也可以选择该选项。

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奇点来了。边肖知道，在我们的日常工作中，我们经常离不开PowerPoint，简称ppt。在使用过程中，我们经常会遇到不同的问题，比如如何让ppt全屏。

ppt演讲

如何全屏显示ppt

在实现ppt全屏显示之前，首先要知道ppt不能全屏的原因。如下图所示，经常会出现ppt两边黑边无法全屏的情况。那么这是什么造成的呢？原因是ppt本身默认是方屏模式，也就是4:3的矩形模式。找到了原因，接下来就看怎么调整了。

ppt两边都有黑边，不能全屏。

如何将ppt调整到全屏

有两种方法可以调整到全屏。第一种方式是根据屏幕大小调整。如下图，第一步，点击顶层设计，然后点击位置2的页面设置，弹出窗口。根据显示器宽度和高度的数值大小设置在位置3，设置完成后可以全屏显示。

调整ppt全屏操作方法

第二种方法是直接到4的位置，根据显示器的比例进行调整。现在显示器一般是16:10和16:9的宽屏。设置好之后，播放ppt，就可以全屏了。

为什么ppt全屏后不能显示所有内容？

不能全部显示是因为显示比例变了，全屏时从默认的4:3变成了16:10或者16:9。自然不能全屏显示。如果想全屏显示所有内容，最好在做ppt之前设置好正确的比例。

一般的幕布是4:3。制作ppt时注意默认大小。不要到了，因为你设置了自己电脑的显示比例，使得播放时布局怪异。

如果担心陈列不全的问题，也可以在周围留一个比较大的区域。如果想在演讲的时候在一边展示头像，也可以根据情况适当留白。

2、ppt打印出显示不全，如何调整打印ppt不全。有时候我们需要把准备好的PPT打印在A4纸上，但是没有用过PowerPoint打印功能的同学会无所适从。那么如何打印PPT，如何将幻灯片打印在纸上方便浏览呢？下面的PPT教程会给你详细的打印PPT的步骤。

以PowerPoint2016为例，PPT打印方法如下:

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