1.职位名称:办公室主任直接上级；总经理下属岗位:文秘部、物资采购部。工作性质:负责主持办公室所有管理权限；行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督和管理权，承担执行公司各项规章制度和工作指令的义务管理责任；全面负责分配的工作。办公室主任的职责一般包括五个方面:承担职责、参谋职责、管理职责、协调职责和领导指挥职责。

2.(一)承担职责承担职责是指办公室主任在贯彻执行领导决策，承办各职能部门乃至下级机关和基层群众交办事项中的职能和职责。

3.从它所承担的工作内容来看，一般有三个方面:1 .承担领导集体决策和领导个人交办的事项，有时是“统一研究，分头执行”，有时是个人决定。

4.作为主管本机关、本单位综合办公室的办公室主任，对领导集体决策和领导交办事项负直接责任。

5、即使领导同志交给其他部门或其他人办理的事项，办公室主任也有责任协助办理；有时，一些涉及面广、权属不清、其他相关职能部门不方便、不适合的事项，必须由办公室主任具体承担和实施。

6, 2.承办上级机关主办事务的办公室，既是同级党政机关的综合办公室，又是独立的个体；也是从中央到地方整个办公系统的一个子系统，是一个依赖于整体的部分。

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7.通过加强各级办公室之间的联系，既能“自成阵列”，又能“协同作战”，充分发挥办公室机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务。这是很多地方总结创造的成功经验。

8.上级领导机关办公室向下级机关办公室交办一些事情，由办公室主任主动牵头承办，或者督促下级工作人员尽快办理。

9.上级办公室及其负责人交办给下级办公室及其负责人的事项范围广。除了调研任务，还有信息反馈、信访、系统内自身业务建设等具体事项，需要下级承办单位认真办理。

10.3.承办同级职能部门和下属单位交办的相关事项为了维护领导机关的正常工作秩序，职能部门和下属单位向领导机关和领导同志报告请示，往往不直接找领导同志本人，而是先找办公室主任。

11.办公室作为单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排和处理各职能部门和下属机关转来的事项。

12 .例如，一个部门设立一个事业单位，须经领导机关批准；文字经领导机关办公室登记后，由工作人员报主任批准，办公室主任负责联系领导，讨论是否开会研究，开什么样的会，派谁参加等等。

13、经领导批示后，办公室主任可将领导批示传达给各职能部门及下级相关单位和部门具体落实。

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