牛皮克拉斯的大致内容到此结束，希望对家长有所帮助。

各位朋友好，小爱为你解答。整理档案的方法与 step，整理文件，很多人还不知道，现在我们下去吧！

1.收集文件和资料。

2.文件材料的收集对象主要包括:应归档的反映本单位主要职能活动的文件材料，包括收发文件、内部文件、电报、各种会议文件(含会议纪要)、领导讲话、电话记录、原始出版物(附后)。

3、各种统计表、照片、录音、录像等文件材料。

4.按年份。

5.按照文件的年度归档，不同年度的文件一般不允许一起归档。跨年度的申请和批准在批准的当年提交，未批准的在申请的当年提交。

6.确定归档范围。

7.不归档的文件主要有两部分:一是没有参考价值的文件；二是重复文件。

8.归档分类。

9.第一种方法:直接划分储存期。这种方法适用范围广，大多数单位只需划分储存期，每年编一个序号即可。

10.第二种方法:当年根据机构设置、职责分工、文件数量编制分类方案，按照分类方案进行文件归档。一般采用年组织(或问题)。这种方法适用于文档较多的单位。

11.比如区委办、政府办。

12.开始卷(成小块)。

13、储存期。

14.根据国家新规定，自2006年起，文件、档案的保管期限可分为永久和固定(30年和10年)。

15.文件排列。

16.它们应该根据它们的相互关系以有序的方式排列。

17.装订。

18.(1)按件装订:一般每份文件为一件。原著在前面，定稿在后面；正文在前，附件在后；原件在前面，复印件在后面；前面转发文字，后面转发文字；当沟通和回复被视为一个整体时，回复在前，沟通在后。

19.发文和装订顺序:正文-领导发文表-稿件；传达的装订顺序:传达单位办理会签(仅在领导有重要指示的情况下，不在传阅签名的情况下)。)

20.(2)取下金属钉，换上不锈钢钉。

21.号码。

22、归档文件应按排列顺序逐一编号。在文件首页右上角加盖备案印章，填写相关内容。

23.数数页数。

24、可以用铅笔在首页右下角，编目时直接输入每篇文章的总页数。

25.打包。

26、归档文件按房号顺序放入档案盒，并填写盒面和盒脊相关内容。(在盒面填写公司名称，并填写年份、期限、起止零件号等。在盒子的脊上。

27.目录

28.归档文件应按顺序编制，归档文件目录应设置零件号、责任人、文件号、标题、日期、页数和备注。

29.放置备考表格。

30、每箱归档文件应放置在一个参考表格中。参考表应填写箱内文件的说明、主办单位、检查员和日期，并放在箱底。

31.把它放在架子上。

32.把整理好的文件按一定的顺序整理好，放进柜子里。